首页 >> 动态

全电发票(数电票)从批量开具到发送的全过程

2023-07-29 18:48:34来源:哔哩哔哩

1,税控盘上原有的商品信息与客户信息如何快速迁徙到新的系统?有专门的软件工具来帮助,简单几步:

a,从原有税控系统导出基本数据(客户编码,商品编码)到桌面


(相关资料图)

b,通过AutoInvoice软件来读取并转换成Excel表格

c,Excel表格中进行编辑修改,或添加(如需要),确认后导入到AutoInvoice系统

注意:客户编码,商品编码等,最好与公司的ERP等信息系统保持一致。可以不拘泥于税控盘上的原有编码。(税控盘导出的数据,仅供参考而已)

2,批量开具发票时,需要为商品行指定税收分类编码?可以简化操作!

按商品名称的关键词来自动匹配,或者设置统一的默认分类编码

3,按自定义模板直接导入销售数据

你知道吗?可以直接把ERP导出的销售数据表导入到系统,以批量开票!(第一次,需要一个简单的配对过程,以后就直接导入了)

在导入前,还可以根据商品编码(Item No.)自动填充商品名称,规格型号,税收分类编码等信息

4,数电票-生成可批量开具的发票文件(电子税局规范的Excel表格)

导入数据后,只要一个点击,就可生成。化繁为简,把繁杂封装在极其简单的界面与操作里

传统税盘模式下,纸质发票或电子发票的批量开具

让软件机器人充当你的开票助手!不但快捷高效,还能获取开票结果并回写发票号码

5,eTax365电子税务助手,一键登录电子税局

支持一键登录。而且常用的功能,都只是一个点击而已!

6,新的电子税务局里,如何进行数电票的批量开具

7,数电票的批量开具完成后,如何批量下载

注意文件下载类型为【XML文件】,这是电子归档规范的要求。

eTax365电子税务助手,让你一个点击就转入到【批量下载导出进度查询】页面。

点击【查询】,显示刚才的批量下载任务,点击【下载】,eTax365电子税局助手自动进行归档(开具的电子发票会自动保存到本地电脑的指定文件夹)

8,回写发票号码到销售商品行

为了ERP系统记录的需要,或者与客户对账沟通的需要,在开具发票后,还需要知道销售单据对应的发票号码。非常简单,只要一个点击就行。太神奇了!?

有善于举一反三的童鞋会问,纸质发票的批量开具,是否也有发票号码回写的功能?

答案是肯定的,而且更简单,在自动推送开票的时候,就已经同步回写了发票号码!

点击【当月销售明细】,看看里面的发票号码列,是否已经标注了对应的发票号码?

9,如何批量发送电子发票文件到客户公司的联系人那里

超级简单,一个点击而已!当然,前提是在【客户信息】里,导入了或录入了客户邮箱信息

10, 数电票的批量下载与发送,可按月进行,或指定日期范围

发票开具数量较多,或者计划月底统一下载与发送的公司,请观看了解如何操作。

原来需要逐张打印,整理并封装到快递信封,打印地址,人力耗费巨大,快递费用不菲,还要担心邮件送错人,毕竟发票信息很敏感。而现在,一分钟就完成!

此外,数电票按XML格式下载,电子归档,可无需打印,而且查询便捷。欢迎进入高效又环保的数电票时代!

如有兴趣了解更多,访问 。 公司的财务负责人或者开票员可以联系免费试用!

关键词:

相关新闻